Smart-Studio разработка и продвижение сайтов

Услуги

РемСтрой group РемСтрой group
Важная рыба Важная рыба
DECOR DECOR
Брянские леса Брянские леса
КОМСТРОЙ КОМСТРОЙ
ЖД шпала ЖД шпала
perevezu-vse perevezu-vse
Klassik Klassik
Fasadon Fasadon
Fasadon-Decor Fasadon-Decor
Баzа Карнизов Баzа Карнизов
M&T M&T
THE ROOF THE ROOF
8(863) 294-24-778(863) 294-24-77

Стань новой версией себя! Всего 10 легких шагов.

Яков Алавердян

12 Августа 2017 г.

Стань новой версией себя! Всего 10 легких шагов.





Повышение личной эффективности: берем ситуацию под собственный контроль

Повышение эффективности бизнеса в обычном случае сводится к решению ряда важных задач, среди них может оказаться как выработка стратегии снижения постоянных издержек, так и возможность организации быстро реагировать на меняющуюся рыночную ситуацию.

Какие бы задачи не стояли перед Вами, раскрыть полный потенциал компании можно лишь повышением личной эффективности. 

Повышаем эффективность бизнеса, создавая новую версию себя

10 самых эффективных и очень простых методик вы узнаете из этой статьи.

 

1. Перестань быть рабом телефона

«Приручите» свой мобильник, электронную почту и факс. Выполняя работу, старайтесь не отвлекаться на действия не определенной заранее важности. Избегайте переговоров, не касающихся текущего вопроса или не имеющих достаточной важности. Постарайтесь избегать общения с людьми, склонными к долгим и неконструктивным обсуждениям. Не становитесь рабом телефона, который готов подчинить Ваше время любому позвонившему.

Важность времени в деле повышения эффективности бизнеса Контроль коммуникаций повышает эффективность бизнеса

 

2. Не трать время на разговоры

Совещания и деловые встречи, на которых проводится обсуждение малозначимых вопросов или не принимаются решения вовсе – основной фактор бессмысленной потери времени и сил. Любая деловая встреча должна быть максимально краткой, поставленные на повестку дня вопросы должны отличаться конструктивностью и целесообразностью. 

Не тратьте на ежедневные планерки более 10-15 минут. Любой сотрудник может обратиться к вам с просьбой выслушать его. Для того, чтобы избежать пустых разговоров, попросите его прислать вам письмо с подробным изложением вопроса. Этот прием хорошо отсеивает ненужные разговоры. 

Более того он работает даже с клиентами, склонными часто назначать Вам встречи и отнимать время без  пользы делу.


3. Никогда не опаздывай

Не заставляйте собеседника ждать, проявляйте пунктуальность. Требуя уважения к собственному времени, научитесь уважать интересы других людей. 

 

Пунктуальность – это ваш портрет и помощник в бизнесе.

 

Вспомните, как проходит встреча, если вы на нее опоздали. В таком случае общение начнется с извинений и неудобств, вы потеряете внутреннюю уверенность. Да и отношение к вам сложится не очень хорошее. Как к человеку, который не может четко сработать даже в мелочном вопросе. 

Обратный эффект происходит, когда все вовремя. Вы создаете впечатление надежного партнера. Ну, а если ваш собеседник опоздает, вы будете иметь превосходство в ситуации.

 

Выезжайте заблаговременно время и будьте всегда на месте заранее.

 

Другая сфера проявления опозданий - это невыполнение сроков. Следите за этим внимательно. Если проект не реализован в оговоренные сроки по вине заказчика, заранее предупредите его об этом, а не доказывайте свою правоту после дедлайна.

Никогда не допускайте опоздания по срокам сдачи проекта. В таком случае уровень вашего профессионализма резко упадет в глазах заказчика.

 

4. Не забивай голову делами, веди списки

Повышение эффективности бизнеса лежит через систему тщательного планирования. Списки освобождают вас от необходимости держать в голове массу незначительных мелочей, освобождая мозг для важной и ответственной работы.

Не держите в голове планы. Прямо в ежедневнике (с обратной стороны) ведите списки идей и задач по каждому направлению деятельности компании. Если вы проходите, например, обучение, то сразу в процессе накидывайте идеи и задачи. Задачи как можно быстрее поручайте сотрудникам, устанавливая сроки выполнения.

 

5. Сосредоточься на конкретной цели

Для того, чтобы стать новой эффективной версией себя и достичь во много раз больше, чем в настоящий момент, нужно ясно представлять свою цель.

Речь идет не только об объеме прибыли, но и о том, какого качественного уровня должен достичь бизнес. Цель должна представляться вами подробно и до мелочей:

  • объем прибыли;
  • объем производства;
  • количество сотрудников;
  • высокий уровень качества продукта;
  • уровень и способ презентации;
  • превосходство над самыми сильными конкурентами (конкретно какими и в чем);
  • сотрудничество с имиджевыми партнерами и клиентами;
  • и так далее.

Цель - это Ваша заветная мечта!

Когда цель ясна и «заводит» – тогда есть мотив. А если есть мотив, значит все ресурсы будут брошены на реализацию.

 

Чем больше вы затратите времени, сил, таланта и денег, тем быстрее достигните конечной цели.

 

Всегда мысленно держите свою цель перед собой!

 


6. Не упускай важные события

Существует множество методик и средств для учета событий, которые происходят вокруг. Выбирать вам! 

Но суть заключается в том, что вы должны ясно представлять полный календарь событий, которые важны и требуют участия. Это важно, так как подготовленность к этим событиям откроет перед вами новые возможности и резко повысит качество деловой жизни.

Простой пример из жизни.
Думаю, далеко не каждый в моем или Вашем окружении планово посещает стоматолога для осмотра раз в полгода. Зачем, ничего же не болит!
Но когда зубная боль приходит, она обходится очень дорого. Например, удалением зубов, которые можно было сохранить, отмененным отпуском или временем с близкими, да и просто бессонными ночами.

 

Лидер имеет право быть поверженным, но застигнутым врасплох – никогда.
Наполеон Бонапарт

 

Составьте полный список событий в течении года и готовьтесь к ним заранее:

  • день рождения компании;
  • дни рождения клиентов;
  • корпоративные юбилеи клиентов;
  • общие праздники;
  • даты отчетности;
  • дни обзвона и личного посещения клиентов;
  • даты семинаров и мероприятий;
  • время личного и корпоративного обучения;

Разделите события на:

  • ежегодные;
  • ежемесячные;
  • еженедельные;

 


7. Бей в одну точку!

А что насчет ежедневного распорядка?

Самый частый совет от «мегаэффективных» такой: «Долби в одну точку». Это означает, что для того, чтобы добиться максимального роста нужно сосредоточиться и бить в одну точку изо дня в день.

На практике это выглядит так: 
Есть общая цель и пути ее достижения. Теперь составьте шаблонный план дня и недели в котором будет уделяться время каждому средству достижения вашей цели.

Разработайте план рабочего времени!

Повышая эффективность бизнеса, сконцентрируйтесь на планировании
 Четкое планирование времени повышает Вашу производительность

 

8. Не делай то, чего нет в плане

Не позволяйте вклиниваться в ваш план!
Конечно, мы не говорим об экстренных ситуациях. Но когда кто-то пытается поставить перед вами выполнение задачи, которая не предусмотрена планом, то постарайтесь выяснить степень важности и срочности, а затем включить ее в план следующего дня или недели. 

В противном случае у вас не получится сосредоточится на достижении общей цели.

 


9. Используй «обрезки»

Мой прадедушка (коренной житель Ростова-на-Дону) использовал выражение «Специалист колбасных обрезков». Дело в том, что в его детстве в колбасных лавках хвостики и обрезки продавались отдельно, значительно дешевле и с хорошим запасом колбасы. Поэтому человек, который научился в них разбираться и был вовремя в магазине, покупал колбасу значительно дешевле и в большем ассортименте.

В вашем дне есть множество обрезков, которые могут принести достаточно пользы. Ожидание в пробках, время перед вылетом самолета и прочие ситуации можно использовать для самообучения, мозгового штурма и изучения иностранных языков.

Всегда имейте с собой:

  • блокнот;
  • ручку;
  • книгу;
  • гаджет с нужными плей-листами из обучающих уроков;
  • наушники.

Возьмите за правило пускать в дело «временные обрезки», где бы вы ни находились в данный момент.

 


10. Держись подальше от толпы

На протяжении одной недели мне приходилось по утрам ездить из одного района нашего города в другой. За это время я был удивлен тем, что общий поток автотранспорта движется четко в одно и тоже время, а ровно в 7.15 начинаются пробки. Каково было мое удивление, когда в 6.50 я проехал по самому загруженному проспекту нашего города, как по Moscow Raceway!

Для того, чтобы избежать напрасной траты времени, постарайтесь не вклиниваться в активное движение: выезжайте на работу раньше или позже основного потока, не посещайте гипермаркет в пятницу вечером, не заселяйтесь в гостиницы в 8-9 часов и не выселяйтесь в 18-20 часов, как это делает основной поток.

Работаем над повышением эффективности бизнеса в Ростове-на-Дону

Десять, казалось бы, простых и очевидных правил способны совершить настоящий переворот в вашей ежедневной деятельности. Работа над ошибками поможет вам не только активно продвигаться вперед, но и позволит выкроить свободное время для общения с близкими и родными людьми.

Сделайте свой бизнес бережливым: так вы сможете приблизить успех, который приходит в том случае, если правильно работать над его достижением.

 

 

 

Эту статью ПРОСТО ПРИМЕНИТЬ:

  • регулируйте количество телефонных разговоров;
  • избегайте лишних деловых встреч;
  • везде и всегда будьте заранее;
  • ведите списки дел на бумаге;
  • держите главную цель перед собой;
  • не забывайте о важных событиях и готовьтесь к ним заранее;
  • используйте временной шаблон рабочего дня;
  • не делайте то, чего нет в плане дня;
  • используйте «временные обрезки»;
  • избегайте движения в толпе.

 

12 Августа 2017 г.